La legislación de firmas es un procedimiento que certifica la firma de un servidor público federal y estatal, con el fin de asegurar la autenticidad de documentos oficiales mexicanos que requieren en el extranjero.
Este trámite es requerido por embajadas, consulados, instituciones educativas y autoridades migratorias de países que no hayan adoptado la Convención de la Haya.
Contexto: La Convención de La Haya de 1961, conocida formalmente como Convenio que suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, es un acuerdo internacional que simplifica la validación de documentos oficiales entre países.
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¿Qué documentos se pueden legalizar?
Pueden legalizarse documentos oficiales emitidos por dependencias de la Administración Pública Federal que tengan nombre, cargo y firma autógrafa de un servidor público. Entre los más comunes se encuentran:
- Actas del Registro Civil (nacimiento, matrimonio, defunción).
- Títulos y certificados de estudios.
- Constancias de antecedentes penales federales.
- Cartas de naturalización.
En caso de que el documento haya sido emitido por una autoridad estatal, el trámite deberá realizarse primero ante el gobierno del estado correspondiente. Una vez concluido, el documento debe presentarse ante las Secretaría de Gobernación (Segob) para su legalización federal.
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Requisitos y costos
Para llevar a cabo el trámite ante la Segob deberás presentar:
- Documento original con la firma a legalizar.
- Identificación oficial vigente y copia de CURP.
- Comprobante de pago de derechos por cada documento.
El costo por documento es de 754 pesos, con condiciones especificas de pago según la Ley Federal de Derechos.
¿Cómo se puede realizar el trámite?
El trámite se realiza de forma presencial, en la sede de la Dirección de Registro de Nombramientos, Legalización, Apostilla y Administración del Territorio Insular, adscrita a la Unidad de Gobierno de la Segob.
También existe la opción de realizarlo por mensajería con guía prepagada para las personas que no pueden acudir personalmente a las oficinas de Segob.
Además, desde octubre de 2025, la legalización de firmas de Constancias de antecedentes penales federales puede realizarse en línea.
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¿Cómo saber si necesitas legalización?
Si tienes dudas sobre si tu documento requiere legalización o apostilla, puedes consultar el portal oficial de trámites del Gobierno de México, donde encontrarás:
- Requisitos detallados.
- Costos actualizados.
- Listados de países adheridos a la Convención de La Haya.
- Información sobre cuándo y dónde realizar el trámite.
¿Apostilla o legalización?
La apostilla es un sello oficial que certifica la autenticidad de la firma, el cargo del servidor público y el sello de un documento oficial, pero solo se aplica cuando el documento será presentado en países que forman parte de la Convención de La Haya.
En cambio, la legalización de firmas es necesario cuando el país de destino no pertenece a dicho convenio, por lo que el documento debe pasar por un proceso distinto ante autoridades federales mexicanas.
¿Por qué esto es importante?
La legalización de firmas garantiza que los documentos oficiales mexicanos sean reconocidos como auténticos en el extranjero, evitando rechazos, retrasos o la invalidez de trámites clave como estudios, empleo, residencia, nacionalidad o procesos migratorios.
JL