Cuando pasa el periodo de presentar declaraciones anuales todo contribuyente piensa que las obligaciones fiscales ya terminaron, pero eso no es así, a lo largo del año se van presentando cambios y requisitos con los que debes cumplir para evitar tener problemas con el Servicio de Adminastricación Tributaria (SAT).
Como es el caso del aviso que lanzó el SAT recientemente sobre la factura de nómina 4.0. A través de sus redes sociales recordó a los contribuyentes que este 30 de junio terminó la convivencia entre la versión 3.3 y 4.0 de la factura de nómina. Y a partir de este 1 de julio la única versión válida para la factura de nómina es la 4.0.
Pero, además, ciertos contribuyentes deben cumplir con la famosa Carta Porte que exige el SAT, misma que muchos no saben ni que es. En dado caso de que no conozcas el término Carta Porte, vale la pena resaltar que también es denominada como factura electrónica de tipo de ingreso con complemento Carta Porte, y sirve como una factura electrónica cuyo propósito es manifestar la obtención del ingreso que se percibe por la prestación de servicios de transporte, esto, de acuerdo a El Debate.
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En palabras del SAT, la Carta Porte es: "el formato electrónico de la Carta de Porte que establece la Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes (SICT) para realizar el traslado de los bienes y/o mercancías en territorio nacional para el autotransporte de carga general y especializada".
La Carta Porte, este conglomerado de datos e información de los bienes o mercancías, ubicaciones (origen y destino), así como la unidad automotriz o los distintos medios de transporte que se incorporan a la factura electrónica de tipo traslado, debe ser presentada por: las empresas o personas que brindan servicios de transporte de bienes o mercancías usando vehículos propios o arrendados (o que los tienen en posesión por cualquier figura jurídica y reciben alguna contraprestación por dichos servicios). Ellos son los que deben presentar una factura electrónica de tipo ingreso con complemento Carta Porte.
Por otra lado, también deben presentar la factura electrónica de tipo traslado con complemento Carta Porte los propietarios o poseedores de vehículos y de los bienes o mercancías que se transportan en estos.
Al ser una obligación fiscal, será a partir del 1 de agosto cuando la autoridad comience a aplicar sanciones por omisión y por el llenado incorrecto del complemento Carta Porte para el transporte de mercancías.
Carta Porte: ¿Cuáles son las multas?
La Carta Porte es obligatoria desde 2022 para personas físicas y morales, por lo que, el órgano tributario ya ha advertido que, de no tramitarse antes de la fecha límite, empezará a imponer multas económicas.
La fecha límite para emitir correctamente el complemento Carta Porte es el próximo 31 de julio de este 2023 en su versión 2.0.
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Por lo que, a partir del 1 de agosto del año en curso, aquellos contribuyentes que no cumplan con la Carta Porte recibirán, según El Debate, las siguientes multas dependiendo el caso:
- De 17,000 pesos hasta 90,000 pesos por omisión
- De 400 a 600 pesos por el mal llenado del complemento Carta Porte
¿Cómo llenar correctamente la Carta Porte?
De acuerdo con EdiFactMx, la Carta Porte debe de contener datos muy específicos y detallados:
- Datos de la empresa que transporta
- Información detallada del cliente
- Datos personales de quien lo transporta (Chofer)
- Información del vehículo que transporta
- Dirección del punto de origen y destino
- Fecha y duración del viaje
- Descripción detallada de la carga (peso, dimensiones y precio)
- Fecha de emisión y recepción
- Información con detalle de la mercancía transportada
- Membretes del emisor
- Firmas del receptor.
- Detallar si se transportan materiales peligrosos, alimentos, etc.