En la era de la tecnología y la inmediatez, México se encuentra inmerso en un proceso clave para su transformación administrativa y social: la digitalización de documentos. Este fenómeno, que ha cobrado fuerza tanto en el sector público como en el privado, no solo representa una modernización en la forma de almacenar y consultar información, sino que también implica una mejora sustancial en la eficiencia, transparencia y seguridad de los procesos.
La digitalización de documentos consiste en convertir archivos físicos, como actas, contratos, facturas, identificaciones, historiales médicos y certificados de estudio en versiones electrónicas mediante el uso de escáneres, tecnologías OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y plataformas digitales. Esta transformación permite que los documentos puedan ser almacenados, consultados, compartidos y protegidos de manera más eficaz.
Pese a los avances, el proceso no está exento de desafíos. Uno de los principales obstáculos es la brecha digital en algunas regiones del país, especialmente en zonas rurales donde el acceso a internet o a dispositivos tecnológicos es limitado. Además, la ciberseguridad se ha vuelto una prioridad, ya que el resguardo de documentos digitales implica garantizar su integridad y confidencialidad.
Te podría interesar
¿por qué es importante la digitalización de documentos?
La digitalización de documentos es un proceso que no solo mejora la eficiencia operativa, sino que fortalece la seguridad de la información, reduce costos de almacenamiento y facilita el acceso remoto a los datos. En México, esta transformación se ha convertido en una prioridad para modernizar instituciones y responder a las exigencias de transparencia, agilidad y sustentabilidad.
En la era digital, convertir archivos físicos en digitales se ha vuelto una necesidad más que una opción. Ya sea en el sector público, educativo, empresarial o de salud, la digitalización de documentos permite a las instituciones operar de manera más eficiente, segura y sostenible.
Te podría interesar
Uno de los beneficios más evidentes de la digitalización es el ahorro de tiempo y recursos. Procesos que antes requerían largas búsquedas manuales, ahora se resuelven con una búsqueda rápida en una base de datos digital. Esto se traduce en menos horas de trabajo y mayor productividad.
Además, el almacenamiento físico, como archivadores, bodegas o inmuebles, representa un gasto constante. Con la digitalización, los documentos pueden resguardarse en servidores locales o nubes seguras, reduciendo significativamente estos costos.
También puedes leer: Gasolina sin subsidio: el impuesto sigue pegando al bolsillo
Así ha llegado la digitalización a la Secretaría de Educación Pública
Contexto: En un paso decisivo hacia la modernización administrativa, la Secretaría de Educación Pública (SEP) ha intensificado sus esfuerzos para digitalizar documentos escolares oficiales, con el objetivo de facilitar el acceso, mejorar la eficiencia de los trámites y reforzar la transparencia en el sector educativo.
Esta iniciativa forma parte de una estrategia nacional orientada a la transformación digital del gobierno y busca resolver una de las problemáticas más comunes entre padres de familia y estudiantes: los largos tiempos de espera, traslados y procesos burocráticos para obtener documentos como certificados de estudios, boletas, constancias y otros comprobantes escolares.
El sistema digital contempla la emisión de documentos con validación electrónica, códigos QR y firmas digitales, lo cual garantiza su autenticidad y evita posibles falsificaciones. Asimismo, está diseñado para ser accesible desde dispositivos móviles o computadoras, con solo ingresar a una plataforma oficial.
Expertos en tecnología educativa consideran que esta transformación marca un antes y un después en la relación entre la ciudadanía y las instituciones escolares. La digitalización de documentos representa una oportunidad de hacer más ágil, confiable y transparente el sistema educativo nacional.
SEP dará boleta de calificaciones y certificado de educación básica de forma digital; así podrás imprimirlos
Fue a través de su cuenta oficial de X (antes Twitter) que el secretario de educación pública, Mario Delgado, anunció la puesta en marcha de una herramienta digital para consultar y descargar boletas de calificaciones y certificados oficiales de nivel primaria y secundaria.
Este avance tecnológico beneficiará a un millón 269 mil 694 estudiantes de educación básica, tanto de escuelas públicas como privadas de la capital del país. A partir del 16 de julio, fecha de cierre del ciclo escolar 2024-2025, madres, padres y tutores podrán acceder a los documentos escolares oficiales a través de internet, sin necesidad de acudir físicamente a los planteles.
Los usuarios podrán consultar las boletas de evaluación en el sitio www.controlescolar.aefcm.gob.mx:8011/ConsultaBoleta/, mientras que los certificados de terminación de estudios estarán disponibles en www.controlescolar.aefcm.gob.mx/valida. Para acceder, es indispensable contar con la CURP del alumno y la contraseña asignada por la escuela.
Únete a nuestro canal de WhatsApp. El poder de la información en la palma de tu mano
Síguenos en el showcase de La Silla Rota en Google News
También puedes leer: Walmart anuncia cierre de tiendas en estos estados ¿se despide de México?
Además, la SEP ha puesto a disposición una guía detallada para facilitar la descarga de estos documentos, reforzando así el acompañamiento a las familias en este proceso.
Los documentos emitidos por esta plataforma están protegidos con medidas de seguridad que garantizan su validez y autenticidad, incluyendo un código QR, sello digital y firma electrónica oficial. Estas características permiten verificar de inmediato el origen del documento y aseguran que cumpla con las normas establecidas por la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR).
Uno de los beneficios más relevantes de esta nueva herramienta es que los certificados escolares emitidos desde el ciclo escolar 2018-2019 en adelante pueden imprimirse tantas veces como se necesite, sin necesidad de realizar trámites de reposición ni pagar impuestos.
AJA